EU:n tietosuoja-asetus on astunut voimaan tänään 25.5.2018.

Seuramme on kouluttautunut ja varautunut tietosuoja-asetuksen voimaantuloon hyvissä ajoin. Seuralle on luotu tietosuojasuunnitelma, johon on kirjattu seuralla käytössä olevat rekisterit, joissa on henkilötietoja. Lisäksi on kirjattu mitä tietoja näissä rekistereissä on ja kenellä niihin on pääsy. Suunnitelmaan on lisäksi kirjattu mm. ohjeistuksia sosiaaliseen mediaan liittyen.

Jokaisesta tietosuojasuunnitelmassa nimetystä rekisteristä on luotu erillinen tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteet on ladattu seuran Intraan ja jäsenistöä koskevat selosteet lähetetään 29.5. jäsentiedotteen liitteinä. Seuramappia koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä Seuramapissa.

Jokaisen seuran jäsenen tulee lukea Seuramapin tietosuojaseloste läpi ja osoittaa ymmärtäneensä sekä hyväksyneensä sen sisällön ruksimalla omalla jäsensivulla tätä koskeva kohta. Jos jäsen ei ole ymmärtänyt tietosuojaselostetta, voi hän osoittaa kysymykset toiminnanjohtajalle (toiminnanjohtaja@tcssmash.fi). Mikäli jäsen ei hyväksy tietosuojaselostetta, hän ei voi osallistua seuran toimintaan. Tietosuojaselosteessa on kerrottu, mihin perustuu oikeus ja tarve kerätä Seuramapin kautta tietoja.

Lisäksi Seuramapin omalla jäsensivulla tulee käydä hyväksymässä tai antamassa lupa kuvaukseen. Kuvauslupaa kysytään sekä joukkueen sisäisiin kuviin ja videoihin että julkaisuun meneviin materiaaleihin liittyen.

Mitä nyt siis täytyisi tehdä?
- Kirjaudu Seuramappiin
- Klikkaa auki oikealta alhaalta Tietosuojaseloste ja tutustu siihen perusteellisesti. Osoita mahdolliset kysymykset toiminnanjohtajalle.
- Mene omalle jäsensivulle ja valitse Muokkaus.
- Tee päätös kuvauslupiin liittyen.
- Hyväksy tietosuojaseloste.
- Tallenna.

Lisätiedot tulossa vielä jäsentiedotteen mukaan 29.5. ja kaikki kysymykset voi toimittaa osoitteeseen toiminnanjohtaja@tcssmash.fi.

Lisätietoja tietosuojan vaikutuksesta urheiluseuran toimintaan Olympiakomitean sivuilta: https://www.olympiakomitea.fi/2018/05/10/hyva-tietosuoja-lisaa-luottamusta-urheiluseuraan/